Современные условия ведения бизнеса диктуют необходимость внедрения инструментов, способствующих увеличению производительности и улучшению управления рабочими процессами. Одной из важнейших мер становится система учёта рабочего времени, которая даёт возможность точно контролировать деятельность сотрудников. Эта технология помогает менеджерам видеть реальную загрузку подчинённых, определять, какая работа занимает больше всего времени, и соответственно балансировать задачи среди членов команды. Таким образом минимизируется вероятность возникновения ситуаций, когда кто-то перерабатывает, а другой сотрудник имеет недостаточно работы. Дополнительно система может интегрироваться с электронными почтовыми сервисами и мессенджерами, уведомляя руководителя о критически важной рабочей коммуникации. Анализ большого объёма данных позволяет обнаруживать закономерности поведения сотрудников, например, выявлять часы максимальной работоспособности. Ещё одна важная особенность современных систем — возможность настройки различных уровней доступа для менеджеров и руководителей, что облегчает управление информацией.